Для організації допуску журналістів, які не мають акредитації, на заходи Комісії під час виборчого процесу / процесу всеукраїнського референдуму, а також допуску журналістів на заходи Комісії у період поза межами виборчого процесу / процесу всеукраїнського референдуму підрозділ взаємодії з медіа складає список журналістів, які виявили бажання бути присутніми на відповідному заході.
У списку зазначається прізвище, власне ім’я (усі власні імена), по батькові (за наявності) журналіста, а також назва суб’єкта в сфері медіа, якого він представляє (за наявності).
Інформація щодо наміру бути присутнім на заході Комісії подається до підрозділу взаємодії з медіа журналістом або суб’єктом у сфері медіа (не більше двох осіб від одного медіа) у письмовій або усній формі (надсилається листом поштовим зв’язком або електронною поштою, повідомляється телефоном), як правило, не пізніш як за одну годину до початку заходу.