Огляд-конкурс проводиться щорічно впродовж навчального року з 1 вересня до 31 серпня наступного року в 2 тури:
I тур - по завершенні навчального року вищий навчальний заклад (далі - ВНЗ) заповнює подання (додається) з показниками роботи за навчальний рік та до 15 вересня надсилає його в обласне (міське, республіканське) журі для участі в огляді-конкурсі. Кримське республіканське, обласні, Київське та Севастопольське міські журі визначають кращих ВНЗ (у кожній номінації згідно з п. 2 розділу VI Положення) і до 10 жовтня надсилають матеріали до журі за місцезнаходженням Оргкомітету.
II тур - журі розглядає подання регіональних журі та до 30 жовтня приймає остаточне рішення про переможців і призерів огляду-конкурсу, яке затверджується відповідним наказом МОН України.
Для участі у II турі огляду-конкурсу допускаються:
від Дніпропетровської, Донецької, Запорізької, Луганської, Львівської, Одеської, Харківської областей та м. Києва - по три ВНЗ у кожній номінації;
від Автономної Республіки Крим, Вінницької, Івано-Франківської, Полтавської, Тернопільської, Херсонської, Хмельницької, Черкаської областей - по два ВНЗ у кожній номінації;
від Волинської, Закарпатської, Житомирської, Київської, Кіровоградської, Миколаївської, Рівненської, Сумської, Чернівецької, Чернігівської областей та м. Севастополя - по одному ВНЗ у кожній номінації.