Військовослужбовець за наявності поважних причин, що перешкоджають йому своєчасно вибути з пункту відрядження, повинен повідомити про це командиру (начальнику) військової частини, у якій він проходить військову службу, через командира (начальника) військової частини, до якої був відряджений, начальника органу управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України або керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки, а в разі їх відсутності - через посадових осіб місцевої державної адміністрації чи органу місцевого самоврядування із зазначенням причин затримки.
Поважними причинами затримки військовослужбовця у відрядженні понад строки, зазначені в посвідченні про відрядження, є хвороба, що позбавила його можливості своєчасно повернутися з відрядження, стихійне лихо, інші надзвичайні ситуації. Причини затримки мають бути підтверджені відповідними документами.