У разі припинення (розірвання) контракту в примірнику контракту, що зберігається в особовій справі, робиться запис із зазначенням підстав та дати припинення контракту, який завіряється підписом командира (начальника) військової частини та скріплюється відповідною гербовою печаткою.
Військовослужбовець подає за бажанням свій примірник контракту до кадрового органу військової частини, де робиться відповідний запис із зазначенням підстави припинення контракту та дати виключення військовослужбовця зі списків особового складу. У разі неподання військовослужбовцем примірника контракту у примірнику, що зберігається в кадровому органі військової частини, робиться відповідний запис.