Контракт укладається у двох примірниках, підписується сторонами контракту. Підпис посадової особи скріплюється відповідною гербовою печаткою.
Один примірник контракту зберігається в особовій справі військовослужбовця, а другий - у військовослужбовця.
Контракт є підставою для видання відповідного наказу по особовому складу про зарахування іноземця до списків особового складу Національної гвардії України та призначення його на відповідну посаду чи продовження військової служби.