На іноземців, які успішно пройшли відбір на військову службу, оформлюється особова справа.
До особової справи кандидата додаються:
довідка військово-лікарської комісії про придатність до військової служби;
картка професійного відбору;
довідка про результати перевірки поданих іноземцем відомостей;
копія паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, а також засвідчений в установленому порядку переклад українською мовою сторінок таких документів;
інформація про склад сім'ї, близьких осіб іноземця;
результати професійно-психологічного тестування кандидата;
результати перевірки з фізичної підготовки;
відомості про трудову діяльність на території України (за наявності).
Після здійснення заходів з відбору у військових частинах стосовно іноземців проводиться оформлення контракту.
У разі встановлення відповідності іноземця вимогам проходження військової служби командир (начальник) військової частини укладає з ним контракт та призначає на відповідні військові посади, про що видається наказ по особовому складу.
Про прийняття на військову службу за контрактом і призначення іноземців на відповідні військові посади військова частина повідомляє відповідний орган військового управління.
У разі встановлення за результатами відбору невідповідності іноземців вимогам проходження військової служби, командир (начальник) військової частини відмовляє таким особам у прийнятті на військову службу, про що повідомляє їх у письмовій формі із зазначенням причин відмови.