Проходження військової служби військовослужбовцем відображається в його особовій справі, яка ведеться в порядку та за формою, установленими Міністерством внутрішніх справ України.
До особової справи вносяться (долучаються) передбачені законом відомості про військовослужбовця та членів його сім'ї, близьких осіб, а також за його попередньою згодою - інші необхідні відомості.
Порядок обліку військовослужбовців, форми і призначення облікових документів, порядок їх складення і ведення визначаються Міністерством внутрішніх справ України.