У повідомленні про рішення начальника органу Держприкордонслужби про відмову у прийнятті громадянина на службу у військовому резерві зазначаються причини такої відмови. Особова справа кандидата, якому відмовлено у прийнятті на службу, зберігається в органі Держприкордонслужби протягом строку, встановленого Міністерством внутрішніх справ України.