Інформація про строки проведення підготовки і зборів у наступному році доводиться до резервістів та їх роботодавців до 1 грудня поточного року начальником органу Держприкордонслужби, в якому ці резервісти проходять службу у військовому резерві, а в поточному році - під час підписання першого контракту або в разі зміни строків підготовки резервістів - не пізніше ніж за один місяць до початку зборів.