У трудовій книжці особи, нагородженої Почесною Грамотою, робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера постанови Комісії. Якщо нагороджена особа не є працівником Секретаріату Комісії, до установи, де працює ця особа, надсилається повідомлення про нагородження з додатком до нього копії відповідної постанови Комісії.