Висування кандидатур для нагородження Почесною Грамотою здійснюється гласно і відкрито.
Пропозиції щодо нагородження Почесною Грамотою вносяться до Комісії Головою Комісії, заступником Голови Комісії, секретарем Комісії, іншими членами Комісії. Пропозиції щодо нагородження працівників Секретаріату Комісії можуть також вноситися керівником Секретаріату Комісії.