Одна і та сама особа нагороджується Почесною грамотою лише один раз. Вручення Почесної грамоти здійснюється Головою Комісії або за його дорученням заступниками Голови Комісії, секретарем Комісії, іншими членами Комісії за підсумками виборів (референдумів), а також з нагоди державних, професійних свят, інших урочистих подій.