Подання про нагородження Почесною грамотою керівників, працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, членів виборчих комісій, комісій з референдуму, працівників патронатної Служби Комісії вносяться Головою Комісії, заступниками Голови Комісії, секретарем Комісії, іншими членами Комісії, керівниками Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців.
Подання про нагородження Почесною грамотою керівників структурних підрозділів, працівників Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Державного реєстру виборців вносяться на розгляд Комісії керівниками Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців.
Подання про нагородження Почесною грамотою працівників органів ведення, регіональних органів адміністрування Державного реєстру виборців також може вноситися на розгляд Комісії керівником Служби розпорядника Державного реєстру виборців за погодженням із керівниками відповідних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування.