Подання про нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України вносяться до Верховної Ради України Головою Верховної Ради України, Першим заступником та заступником Голови Верховної Ради України, депутатськими фракціями (групами), комітетами Верховної Ради України, Керівником Апарату Верховної Ради України, Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини, Рахунковою палатою.
Підготовка матеріалів до розгляду Головою Верховної Ради України здійснюється Управлінням кадрів Апарату Верховної Ради України.