Дублікат Почесної грамоти або Грамоти Верховної Ради України та нагрудного знака до неї видається за відповідним рішенням Комісії з питань нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України, як виняток, за умови, якщо буде доведено, що їх втрачено внаслідок стихійного лиха або з інших причин, які не залежали від нагородженого.