Документи, зазначені в пункті 12 цього Положення, внесені з порушенням вимог цього Положення, повертаються посадовій особі чи органу, який вніс клопотання про нагородження, із супровідним листом за підписом голови Комісії з питань нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України.