Подання про нагородження Почесною грамотою або Грамотою Верховної Ради України і додані до нього документи попередньо розглядаються Головою Верховної Ради України і надсилаються до Комісії з питань нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України.