Одночасно з клопотанням про нагородження подаються такі документи:
відомості про досягнення у сферах діяльності, зазначених у пункті 1 цього Положення щодо особи та у пункті 4 цього Положення щодо трудового колективу підприємства, установи, організації;
витяг з рішення сесії відповідно Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських рад або колегії центрального органу виконавчої влади;
листок з обліку кадрів, у якому також зазначаються відомості про відзнаки особи, яка представляється до нагородження, засвідчений підписом керівника кадрової служби за основним місцем роботи для працюючих із зазначенням повної адреси цієї особи та скріплений відповідною печаткою;
копії документів, що посвідчують нагородження відомчими відзнаками.