Клопотання про нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України перед посадовими особами та органами, зазначеними в пункті 9 цього Положення, можуть подавати стосовно:
народних депутатів України - відповідний комітет Верховної Ради України, Спеціальна контрольна комісія Верховної Ради України з питань приватизації, депутатські фракції у Верховній Раді України після прийняття ними відповідного рішення;
працівників Апарату Верховної Ради України - Керівник Апарату Верховної Ради України самостійно або за зверненням голів комітетів Верховної Ради України, голови Спеціальної контрольної комісії Верховної Ради України з питань приватизації, керівників депутатських фракцій у Верховній Раді України, структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України;
працівників міністерств та інших центральних органів виконавчої влади - керівники цих органів;
військовослужбовців, працівників Збройних Сил України та інших утворених відповідно до законів України військових формувань, працівників Служби безпеки України, органів внутрішніх справ, органів прокуратури, митної служби, податкової міліції - відповідний центральний орган виконавчої влади;
членів всеукраїнських об'єднань громадян - всеукраїнські об'єднання громадян.
Клопотання про нагородження інших осіб та трудових колективів підприємств, установ і організацій вносяться Верховною Радою Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, центральними органами виконавчої влади після прийняття рішення сесією відповідно Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських рад або колегією центрального органу виконавчої влади.
Клопотання про нагородження іноземців та осіб без громадянства погоджується з Міністерством закордонних справ України.