У разі відхилення клопотання про нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України матеріали повертаються ініціаторам клопотання, зазначеним у пункті 10 Положення про Почесну грамоту та Грамоту Верховної Ради України, відповідно із зазначенням протоколу рішення Комісії за підписом голови Комісії.