Одночасно з поданням про нагородження подаються такі документи:
1) нагородний лист за формою, затвердженою цим Положенням (додаток 7 до цього Положення);
2) копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або копія документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;
3) згода особи, представленої до нагородження, на обробку її персональних даних;
4) витяг з рішення про висування кандидатури для нагородження, оформленого протоколом;
5) документ, що підтверджує відсутність судимості в особи, представленої до нагородження;
6) копії документів, що посвідчують нагородження відзнаками;
7) лист Міністерства закордонних справ України у випадку, визначеному абзацом третім пункту 7 цього Положення.