Почесна відзнака та нагородний сертифікат до неї зберігаються у нагородженої особи.
У разі смерті нагородженої особи, якій за життя не вручено почесну відзнаку та нагородний сертифікат до неї, а також у разі нагородження особи посмертно почесна відзнака та нагородний сертифікат до неї передаються сім'ї нагородженої особи для зберігання. Передача почесної відзнаки та нагородного сертифіката до неї оформлюється протоколом (додаток 8 до цього Положення), який зберігається в Апараті Верховної Ради України.