Оформлення нагородних сертифікатів до почесних відзнак, документів про їх вручення, облік і реєстрацію нагороджених здійснює Апарат Верховної Ради України.
Положення про почесні відзнаки Верховної Ради України → II. Порядок представлення до нагородження, прийняття рішення про нагородження або про відмову у нагородженні почесними відзнаками
Оформлення нагородних сертифікатів до почесних відзнак, документів про їх вручення, облік і реєстрацію нагороджених здійснює Апарат Верховної Ради України.