Подання про нагородження почесною відзнакою та додані до нього документи за дорученням Голови Верховної Ради України спрямовуються до Комісії з питань нагородження почесними відзнаками Верховної Ради України (далі - Комісія) для розгляду та підготовки пропозицій.
Підготовку висновку щодо відповідності подання та доданих до нього документів вимогам цього Положення для розгляду Комісією здійснює Апарат Верховної Ради України.
У разі внесення подання про нагородження почесною відзнакою із грифом "Таємно" або "Для службового користування" матеріали опрацьовуються відповідним фаховим структурним підрозділом Апарату Верховної Ради України разом із підрозділом з питань нагород.