Представлення до нагородження почесними нагрудними знаками здійснюється в органах військового управління (головному органі військового управління Національної гвардії України та органах військового управління оперативно-територіальних об’єднаннях Національної гвардії України), з’єднаннях, військових частинах (підрозділах), вищих військових навчальних закладах, навчальних військових частинах (центрах), базах, закладах охорони здоров’я та установах Національної гвардії України (далі — військові частини), де проходять службу (працюють) особи, які пропонуються для заохочення.