Керівник дипломатичного представництва чи консульської установи України у порядку та строки, встановлені пунктом 4.2 цього Порядку, подає до органу ведення в Міністерстві закордонних справ України відомості про:
- громадян України, які перебувають на консульському обліку, котрим після 1 лютого 2006 року виповнилося 18 років;
- осіб, які після 1 лютого 2006 року набули громадянства України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України;
- осіб, громадянство України яких припинено після 1 лютого 2006 року;
- громадян України - виборців, які після 1 лютого 2006 року стали на консульський облік і станом на 31 травня 2009 року перебувають на консульському обліку на території відповідного консульського округу;
- громадян України - виборців, які після 1 лютого 2006 року зняті з консульського обліку на території відповідного консульського округу;
- виборців, які є військовослужбовцями військових частин (формувань) України, що дислокуються за межами України на відповідній території.