Служба розпорядника Реєстру програмними засобами АІТС Реєстру здійснює перевірку бази даних Реєстру з метою встановлення записів, що містять схожі ідентифікаційні персональні дані виборця, які можуть бути варіантами різного написання прізвища, власного імені (всіх власних імен), по батькові, дати, місця народження виборця чи помилками при введенні інформації, або викликають підозру кратного включення виборця до Реєстру за частковим збігом зазначених облікових реквізитів.
У разі виявлення у базі даних Реєстру зазначених записів Служба розпорядника Реєстру повідомляє відповідні органи ведення про необхідність проведення перевірки відповідних персональних даних із залученням органів, закладів, установ, організацій, визначених у пунктах 4.3-4.9 цього Порядку. При потребі орган ведення звертається до виборця з пропозицією в десятиденний строк уточнити його персональні дані.