Керівник відповідного районного (міського, районного у місті) органу Міністерства юстиції України подає відомості про:
- виборців, які проживали на відповідній території та померли після 1 лютого 2006 року (що підтверджено свідоцтвом про смерть);
- виборців, які після 1 лютого 2006 року змінили прізвище, ім'я, по батькові, дату або місце народження.
Відомості про виборців, які померли, а також, які змінили прізвище, ім'я, по батькові, дату або місце народження, подаються органами Міністерства юстиції України до органу ведення, повноваження якого поширюються на територію району, міста, району в місті, де зареєстровано місце проживання (адреса житла) таких виборців відповідно до Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" ( 1382-15 ).