Відомості про виборців подаються до відповідного органу ведення до 15 червня 2009 року за період з 1 лютого 2006 року до 31 травня 2009 року включно в одному примірнику на паперових носіях формату А-4, до якого додається СD-R диск із електронним файлом відповідного подання, сформованим програмними засобами Microsoft Excel із застосуванням таблиці кодування символів WIN1251. Зазначені відомості подаються до органу ведення із супровідним листом.
Відомості про виборців, які після 1 лютого 2006 року надавалися відповідними органами, закладами, установами та організаціями, в тому числі з метою забезпечення проведення відповідних виборів чи референдумів, зазначаються у поданні окремо.
Відомості про виборців у електронному файлі повинні відповідати відомостям, поданим на паперових носіях.