Відомості, передбачені пунктом 3.1 цього Порядку, подаються станом на 31 травня 2009 року і засвідчуються підписом сільського, селищного, міського голови або іншої посадової особи, яка відповідно до закону здійснює його повноваження, та скріплюються печаткою відповідної місцевої ради.