1. За результатами здійснення планового або позапланового заходу державного нагляду (контролю) посадова особа органу державного нагляду (контролю) складає акт відповідно до затвердженої таким органом уніфікованої форми акта, який повинен містити такі відомості:
дата складення акта;
тип заходу державного нагляду (контролю);
форма заходу державного нагляду (контролю);
предмет здійснення заходу державного нагляду (контролю);
сфера державного нагляду (контролю);
найменування органу державного нагляду (контролю), а також посади, прізвища, власні імена, по батькові (за наявності) посадових осіб такого органу, які здійснили захід державного нагляду (контролю), та третіх осіб (у разі залучення);
найменування та адреса місцезнаходження суб’єкта господарювання, щодо діяльності якого здійснювався захід державного нагляду (контролю), а також, за наявності, адреса місцезнаходження суб’єкта господарювання, виявлена посадовою особою органу державного нагляду (контролю) в процесі здійснення заходу державного нагляду (контролю), за якою здійснювався такий захід;
строк здійснення заходу державного нагляду (контролю);
перелік нормативно-правових актів, відповідно до яких складено перелік питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю);
перелік питань відповідно до уніфікованої форми акта;
інформація щодо можливості оскарження рішень, дій чи бездіяльності органу державного нагляду (контролю).
За результатами здійснення планового заходу державного нагляду (контролю) складається акт, який містить усі питання з уніфікованої форми акта або лише ті з них, що є предметом здійснення заходу державного нагляду (контролю).
За результатами здійснення позапланового заходу державного нагляду (контролю) складається акт, який містить лише ті питання з уніфікованої форми акта, необхідність перевірки яких стала підставою для здійснення такого заходу.
Акт за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю), за наявності технічної можливості та згоди суб’єкта господарювання, складається в інтегрованій інформаційно-комунікаційній системі державного нагляду (контролю) в електронній формі, підписується посадовою особою, що здійснює захід державного нагляду (контролю), з накладенням кваліфікованого електронного підпису та направляється в особистий електронний кабінет суб’єкта господарювання в інтегрованій інформаційно-комунікаційній системі державного нагляду (контролю) або надсилається на зазначену ним під час реєстрації в особистому електронному кабінеті адресу електронної пошти. Копія акта за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) у паперовій формі надається суб’єкту господарювання на його прохання.
2. Посадова особа органу державного нагляду (контролю) зазначає в акті за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) стан виконання суб’єктом господарювання вимог законодавства, а в разі їх невиконання - детальний опис виявленого порушення з посиланням на відповідні вимоги законодавства.
3. В останній день здійснення заходу державного нагляду (контролю) два примірники акта підписуються посадовими особами органу державного нагляду (контролю), які здійснювали захід державного нагляду (контролю), та суб’єктом господарювання (керівником юридичної особи або фізичною особою - підприємцем) або уповноваженою ним особою.
Якщо суб’єкт господарювання не погоджується із змістом акта за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю), він підписує такий акт із зауваженнями/запереченнями чи поясненнями, наданими в строк, визначений в акті.
У разі відмови суб’єкта господарювання від підписання акта за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) посадова особа органу державного нагляду (контролю) вносить до такого акта відповідний запис.
Один примірник акта за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) вручається суб’єкту господарювання (керівнику юридичної особи або фізичній особі - підприємцю) або уповноваженій ним особі в останній день здійснення заходу державного нагляду (контролю) або надсилається в електронній формі на зазначену ним під час реєстрації в особистому електронному кабінеті адресу електронної пошти, або направляється в особистий електронний кабінет суб’єкта господарювання в інтегрованій інформаційно-комунікаційній системі державного нагляду (контролю), а другий примірник зберігається в органі державного нагляду (контролю).
У разі відмови суб’єкта господарювання від отримання примірника акта за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) орган державного нагляду (контролю) надсилає такий акт суб’єкту господарювання рекомендованим листом засобами поштового зв’язку або надсилає в електронній формі на зазначену під час реєстрації в особистому електронному кабінеті адресу електронної пошти, або направляє в особистий електронний кабінет суб’єкта господарювання в інтегрованій інформаційно-комунікаційній системі державного нагляду (контролю) протягом двох робочих днів з дня завершення заходу державного нагляду (контролю).
Надісланий на зазначену суб’єктом господарювання під час реєстрації в особистому електронному кабінеті адресу електронної пошти або направлений в особистий електронний кабінет суб’єкта господарювання в інтегрованій інформаційно-комунікаційній системі державного нагляду (контролю) акт за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) вважається врученим належним чином.
4. Зауваження/заперечення чи пояснення до акта щодо здійснення заходу державного нагляду (контролю), які є невід’ємною частиною акта за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю), надсилаються суб’єктом господарювання до органу державного нагляду (контролю) рекомендованим листом засобами поштового зв’язку та/або за допомогою електронної комунікації з використанням кваліфікованого електронного підпису (зокрема через особистий електронний кабінет в інтегрованій інформаційно-комунікаційній системі державного нагляду (контролю) протягом п’яти робочих днів з дня отримання акта, складеного за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю).
До моменту спливу встановленого строку для отримання зауважень/заперечень чи пояснень до акта рішення за результатами заходу не приймається.
5. Акт, складений за результатами здійснення планового чи позапланового заходу державного нагляду (контролю), під час якого виявлені порушення вимог законодавства, є підставою для застосування до суб’єкта господарювання санкцій та/або інших заходів реагування, крім випадків, визначених частиною другою статті 22 цього Закону.
6. У разі якщо плановий чи позаплановий захід державного нагляду (контролю) не відбувся, посадова особа органу державного нагляду (контролю) складає акт (інший документ) про нездійснення заходу державного нагляду (контролю), в якому зазначає причини нездійснення такого заходу за формою, визначеною органом державного нагляду (контролю).
7. У разі здійснення заходу державного нагляду (контролю) у приміщенні органу державного нагляду (контролю) за відсутності суб’єкта господарювання (керівника юридичної особи або фізичної особи - підприємця) або уповноваженої ним особи в останній день здійснення заходу державного нагляду (контролю) складається акт за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) у двох примірниках, що підписуються посадовими особами органу державного нагляду (контролю), які здійснювали такий захід, та надсилається суб’єкту господарювання рекомендованим листом засобами поштового зв’язку або в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису на зазначену суб’єктом господарювання під час реєстрації в особистому електронному кабінеті адресу електронної пошти, або направляється до особистого електронного кабінету суб’єкта господарювання в інтегрованій інформаційно-комунікаційній системі державного нагляду (контролю) для підпису та повернення другого примірника органу державного нагляду (контролю).
8. У разі створення перешкод посадовим особам органу державного нагляду (контролю) суб’єктом господарювання в акті за результатами здійснення планових чи позапланових заходів державного нагляду (контролю) обов’язково зазначається опис дій чи бездіяльності суб’єкта господарювання, що призвели до створення таких перешкод. У разі неповернення суб’єктом господарювання у встановлений органом державного нагляду (контролю) строк другого примірника такого акта, у разі якщо захід державного нагляду (контролю) здійснювався у приміщенні органу державного нагляду (контролю) за відсутності суб’єкта господарювання (керівника юридичної особи або фізичної особи - підприємця) або уповноваженої ним особи, складається окремий акт.