Відділи реєстрації актів громадянського стану провадять районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції проводять реєстрацію народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені та імені, по батькові, приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, виправлень, поновлення, а також анулювання поновлених або повторно складених записів актів громадянського стану.стану та у встановленому порядку зберігають актові книги.
У населених пунктах, де немає відділів реєстрації актів громадянського стану, реєстрація народження, смерті, одруження та встановлення батьківства провадиться посадовими особами виконавчих комітетів сільських та селищних Рад народних депутатів, яких визначає голова Ради.
Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад проводять реєстрацію народження, смерті, одруження та встановлення батьківства.
Реєстрація актів громадянського стану громадян України, які проживають за кордоном, провадиться консульськими установами, а у випадках, передбачених чинним законодавством, - дипломатичними представництвами України.
Реєстрацію народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені, по батькові громадян України, які проживають за кордоном, проводять консульські установи і дипломатичні представництва України. Зазначені установи та представництва також приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, поновлення та анулювання записів актів громадянського стану.
Консульські установи і дипломатичні представництва приймають і розглядають заяви громадян України, які проживають за кордоном, про внесення змін, доповнень, виправлень, поновлення, а також анулювання поновлених або повторно складених записів актів громадянського стану.
( Стаття 18 в редакції Закону N 1366-XIV ( 1366-14 ) від 11.01.2000 )