У прийомі громадян можуть брати участь представники заявника, повноваження яких оформлені в установленому порядку. Особам, які не перебувають у родинних або юридично значущих відносинах з громадянами, що звернулись на особистий прийом, забороняється перебувати в приміщенні, де він проводиться.