У завданні на організацію, виконання та забезпечення спеціального рейсу зазначаються:
а) авіаційне підприємство, якому доручається виконання рейсу, присвоєний літер;
б) аеропорти вильоту та посадки, дата, час відправлення або прибуття у прямому та зворотному напрямках;
в) тип (при необхідності і реєстраційні номери) основного та резервного повітряних суден;
г) мета польоту, Головний пасажир та кількість членів делегації;
д) необхідні дані щодо харчування пасажирів;
е) платник витрат за виконання рейсу;
є) посадові особи, на яких покладається відповідальність за організацію прийняття та випуску повітряного судна в аеропортах;
ж) термін подання плану польоту у прямому та зворотному напрямках. Термін встановлюється з урахуванням часу виконання рейсу, підготовки даних та проведення необхідних розрахунків. Якщо термін не встановлено, то план польоту повинен бути надісланий не пізніше 12 годин від одержання завдання. В особливих випадках за узгодженням з УКП термін надання плану польоту може бути продовжено;
з) інші необхідні дані, які мають бути додатково надані у плані польоту або надіслані окремо.
Якщо немає всіх вищезазначених даних, то відсутні дані надсилаються додатково, по отриманню, а при їх зміні - терміново доводяться або підтверджуються авіаційному перевізнику.