У разі відсутності в іноземному аеропорту посадки авіаційного представника України, за рішенням Голови Укравіатрансу для забезпечення рейсу може бути відряджений авіаційний представник з іншого аеропорту цієї або сусідньої держави. Якщо це неможливо, для вирішення питань забезпечення рейсу Укравіатранс звертається через Міністерство закордонних справ України до дипломатичних представництв у цих країнах, надає їм план польоту рейсу літер "К", а також необхідні дані щодо його забезпечення.
У цьому разі командир повітряного судна (старший на рейсі) самостійно організовує обслуговування, охорону, виліт повітряного судна, розміщення, харчування і передпольотний відпочинок екіпажу, а також контроль за доставкою харчування на борт для пасажирів і екіпажу. Всі заходи узгоджуються з дипломатичним представництвом України у країні посадки, а також з представником Головного пасажира.