Представник авіаційного перевізника в іноземному аеропорту повинен забезпечити організацію його прийняття та вильоту, охорону, заправку пальним, розміщення і харчування екіпажу, а при необхідності - замовити продукти харчування для пасажирів та екіпажу на подальший (зворотний) політ, здійснити контроль за їх доставкою на борт повітряного судна. Всі заходи узгоджуються з дипломатичним представництвом України у країні посадки.