Керівники авіаційного перевізника, аеропортів вильоту, посадки та запасних, інших авіаційних підприємств за запитом доповідають УКП, а УКП - Голові Укравіатрансу, про готовність екіпажів, повітряних суден, аеропортів до виконання та забезпечення рейсу літер "К". Керівники аеропортів, призначених запасними, інформують про це представників місцевих органів державної влади.