Одержавши розпорядження на виконання спеціального рейсу, Голова Укравіатрансу визначає авіаційного перевізника та надає його керівнику, керівникам аеропортів вильоту, посадки, інших авіаційних підприємств завдання на організацію, виконання та забезпечення спеціального рейсу.
Якщо одержано термінове розпорядження на виконання спеціального рейсу у неробочий час, керівник чергової зміни ЦДС ЦА інформує про це Голову Укравіатрансу і далі діє згідно з його вказівками.