Розпорядження на виконання спеціальних рейсів надаються Укравіатрансу письмово відповідними підрозділами Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України та Верховної Ради України.
При отриманні розпорядження на виконання спеціального рейсу відповідними посадовими особами, при необхідності, уточнюються всі дані для надання завдання на організацію, виконання та забезпечення спеціального рейсу відповідно до пункту 6.3 цього Положення.
У разі, коли авіаційний перевізник безпосередньо одержав розпорядження на виконання спеціального рейсу з посадовими особами, які входять до Переліку, він повинен негайно проінформувати про це УКП для присвоєння цьому рейсу літера "К" та надання завдання на його організацію. В зазначений термін відповідно до пункту 6.5 цього Положення ВДС авіаційного перевізника надсилає план польоту.