Якщо рейс за розкладом виконується за кордон, УКП інформує представника авіаційного перевізника України в цьому аеропорту про перебування на борту посадових осіб, які входять до Переліку. Представник авіаційного перевізника інформує про це дипломатичне представництво України у країні посадки.
Якщо представник авіаційного перевізника України в іноземному аеропорту отримав інформацію про виліт в Україну посадових осіб, які входять до Переліку, він інформує про це УКП для узгодження порядку прийому рейсу із представниками цієї посадової особи.