Претендент зобов'язаний подати заявку до визначених умовами конкурсу дати і часу. У разі зміни дати проведення конкурсу відповідно змінюється і термін подання заявки. При цьому передбачені раніше права та зобов'язання замовника і претендента залишаються без змін. Заявки, що надійшли пізніше визначеного терміну подання, повертаються претендентам у нерозпечатаних конвертах. Датою подання заявки є дата її реєстрації замовником конкурсу.