Конкурсна документація розробляється конкурсним комітетом та затверджується замовником до моменту оголошення конкурсу. Виконання умов, які пред'являються до учасників конкурсу в конкурсній документації, є обов'язковим для всіх учасників конкурсу.
Передача учасникам конкурсної документації здійснюється конкурсним комітетом при наявності документа, що підтверджує сплату претендентом реєстраційного внеску.