У разі спрацювання охоронної сигналізації службового приміщення, якщо відбиток печатки не пошкоджено, ознак проникнення до приміщення немає, особа чергової зміни охорони доповідає про це своєму оперативному черговому і робить запис у журналі обліку спрацювань охоронно-пожежної сигналізації режимних (службових) приміщень (зон, територій).
Оперативний черговий (особа чергової зміни охорони) повідомляє про спрацювання сигналізації посадову особу, яка здавала під охорону службове приміщення, та інформує начальника територіального органу.
У випадках виявлення порушення цілісності відбитка печатки з ознаками або без ознак проникнення до службового приміщення особа чергової зміни охорони доповідає оперативному черговому, який вживає заходів щодо забезпечення охорони службового приміщення до прибуття посадової особи, яка здавала під охорону службове приміщення.
У разі виявлення у службовому приміщенні сторонніх осіб особа чергової зміни охорони вживає невідкладних заходів щодо затримання порушників відповідно до вимог законодавства та негайно доповідає про це оперативному черговому.