Здавання (приймання) під охорону службового приміщення і пенала з ключами засвідчують підписами посадова особа, яка має право здавати його під охорону, та особа чергової зміни охорони в журналі приймання та здавання під охорону службових приміщень, форму якого встановлює начальник територіального органу.