Перед здаванням під охорону службового приміщення посадова особа перевіряє дотримання вимог пожежної безпеки, правил зберігання документів, надійно зачиняє вікна, замикає вхідні двері та опечатує їх особистими номерними металевими печатками (встановлює пломбу за допомогою пломбувальних лещат), і там, де це передбачено, вмикає сигналізацію.