У разі спрацювання охоронної сигналізації режимного приміщення, якщо відбиток печатки не пошкоджено, ознак проникнення в приміщення немає, особа чергової зміни охорони доповідає про це своєму оперативному черговому територіального органу і робить запис у журналі обліку спрацювань охоронно-пожежної сигналізації режимних (службових) приміщень (зон, територій), форму якого встановлює начальник територіального органу.
Оперативний черговий (особа чергової зміни охорони) повідомляє про спрацювання сигналізації відповідальну особу, яка здавала під охорону режимне приміщення, та інформує начальника режимно-секретного органу територіального органу та начальника територіального органу.
У випадках виявлення порушення цілісності відбитка печатки з ознаками проникнення до режимного приміщення або без ознак проникнення до режимного приміщення особа чергової зміни охорони доповідає оперативному черговому, який вживає заходів, визначених нормативно-правовими актами у сферах забезпечення охорони державної таємниці та безпеки спеціальних видів зв’язку.
У разі виявлення сторонніх осіб у режимному приміщенні особа чергової зміни охорони вживає невідкладних заходів щодо затримання порушників відповідно до вимог законодавства та негайно доповідає про це оперативному черговому.