Здавання під охорону режимного приміщення і пеналу з ключами фіксується підписами відповідальної особи, яка має право здавати режимне приміщення під охорону, та особи чергової зміни охорони в журналі здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них, форму якого визначено у додатку 33 до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939.