Перед здаванням під охорону режимного приміщення відповідальна особа перевіряє вимоги пожежної безпеки, надійність зачинення вікон, замикає і опечатує сховища матеріальних носіїв секретної інформації.
Для опечатування та замикання на ключ відповідальна особа телефонує на пост охорони та запрошує особу чергової зміни охорони до режимного приміщення, яке здають під охорону.
Перевіривши закриття та опечатування режимного приміщення, відповідальна особа залежно від конструкційних особливостей охоронної сигналізації контролює її вмикання особою чергової зміни охорони або вмикає її особисто, після чого здає на зберігання опечатаний тубус (пенал) з ключами від режимного приміщення.