Право здавання під охорону (зняття з охорони) режимних приміщень разом зі сховищами матеріальних носіїв секретної інформації мають відповідальні особи згідно зі списком, що складає режимно-секретний орган територіального органу та затверджує його начальник.
У списку відповідальних осіб, які мають право здавати під охорону режимні приміщення, відтворюють зразки підписів цих осіб та зазначають номери їх особистих номерних металевих печаток, якими опечатуються режимні приміщення, номери контактних телефонів.
Список відповідальних осіб, які мають право здавати під охорону режимні приміщення, складається один раз на рік одночасно з наказом з охорони об’єктів, періодично (за потреби) уточнюється і зберігається у приміщенні чергування в особи чергової зміни охорони, яка здійснює охорону цих приміщень.