У чергового охоронника має бути така документація:
загальна інструкція щодо виконання завдань служби з охорони об’єктів;
інструкція про порядок дій у разі отримання сигналів оповіщення про введення відповідних ступенів готовності;
інструкція (витяг з інструкції) про порядок приймання (здавання) під охорону, зняття з охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації (за потреби);
інструкція (витяг з інструкції) на випадок надзвичайної ситуації (пожежі, аварії, стихійного лиха, спрацювання сигналізації тощо) в режимних приміщеннях (зонах, територіях) (за потреби);
інструкція (витяг з інструкції) про порядок користування технічними засобами охорони, у тому числі на випадок їх несанкціонованого спрацювання (за наявності);
інструкція (витяг з інструкції) з пожежної безпеки;
перелік об’єктів охорони та схема розміщення об’єктів охорони (за потреби);
розпорядок дня територіального органу;
витяг з правил пропускного режиму територіального органу;
списки осіб, яким надано право знімати з охорони (здавати під охорону) режимні приміщення (зони, території) (за потреби);
список особового складу територіального органу (із зазначенням їхнього місця проживання, номерів телефонів, черговості оповіщення) у разі отримання сигналів оповіщення про введення відповідних ступенів готовності (за умови залучення до оповіщення особового складу);
книга приймання та здавання чергування чергового охоронника;
журнал здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них установленої форми (за потреби);
журнал приймання та здавання під охорону службових приміщень довільної форми (за наявності);
журнал обліку спрацювань охоронно-пожежної сигналізації режимних (службових) приміщень (зон, територій) довільної форми (за потреби);
журнал обліку спрацювань технічних засобів охорони довільної форми (за наявності);
журнал виходу та повернення транспортних засобів (за потреби);
список осіб, які мають право дозволяти вхід відвідувачам на територію територіального органу та вивезення (винесення) майна;
список номерів телефонів аварійно-рятувальних загонів, аварійних та медичних служб, підрозділів пожежної охорони тощо;
журнал обліку відвідувачів та виданих одноразових перепусток (за потреби);
зразки посвідчення про службове відрядження, перепусток (постійних та одноразових), дорожнього листа, а також бланки одноразових перепусток (за потреби);
робочий зошит;
опис документів, які приймає черговий охоронник.